專家指出，現代人工作變得複雜而沒有效率的主要原因就是「缺乏焦點」，將時間浪費在做同樣或是不重要的事情上，或是反覆的溝通同一件事，因此，掌握關鍵訊息、清楚工作目標，是簡單工作、加速工作流程的不二法門。
1、釐清工作的目標與要求
在著手進行工作之前，先問清楚公司的目標或是策略，運作該如何調整，可減少錯誤發生或重複作業的機會。
2、提高公司對你的信任感
向公司爭取更多的資源，或是說服老闆接受提案，必須讓老闆看到你解決問題的能力，以及增加資源後對工作表現的助益。
3、懂得拒絕
在職場上拒絕別人的要求，對許多人來說可能是一件困難的事，但管理工作進度與時間也是相當重要的一環，別人其他人的要求成為你無法完成工作的原因。
4、排定優先順序
該做的事情一大堆，老闆可能已經忘記之前交代過的工作，主動和老闆討論工作的優先順序，既可讓老闆了解你的工作量，也可減少蠟燭多頭燒的窘境。
5、將注意力集中在最重要的訊息
現代工作環境中，可即時溝通的管道相當多，消耗時間的機會也相對增加，過濾不重要的訊息，把時間留給真正應該注意的事情，方能達成工作目標。
6、報告時掌握重點資訊
向老闆提出資料或數據簡報時，記得掌握有助於決策的重點資訊，最重要的是你對訊息的分析和解釋，報告言簡意賅、切中要領，顯出工作效率。
7、簡報時增加互動的機會
長時間的簡報耗時且通常成效不佳，如能清楚傳遞訊息，創造雙方對話的機會，讓聆聽者進行思考、決策、或是行動，才能產生影響。
8、溝通內容盡量精簡
每個人的注意力和時間是有限的，簡短、容易理解的訊息，不僅節省自己的時間，也加快對方處理的進度。
9、溝通無效時，不浪費時間嘗試改變
當你的工作夥伴或主管是不容易溝通的人，就不必再浪費時間嘗試說服或改變，應該考慮的是，是否仍要處在這樣的工作環境。
10、專注工作本身
公司的績效評量制度，有時讓員工過度專注在考核項目上而忽略了工作本身，建議仍應將重點放在把事情做好，有具體成果後，自然可達成工作績效。
