職場時間管理的11條黃金法則

金律一 : 要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

金律二 : 設立明確的日標

成功等於日標,時間管理的目的,是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

金律三 : 改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究,發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的時間先做。

金律四 : 遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題, 如果你發現自己天天都在處理這些事清,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事清上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五 : 安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六 : 嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時問。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

金律七 : 做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事清,把它詳細地記錄下來,早上出門.包括洗漱、換衣、早餐等、花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間,把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

金律八 : 理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗, 一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

金律九 : 學會列清單

把自己要做的每一件事清都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事清都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

金律十 : 同一類的事清最好一次把它做完

假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考。打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事清時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

金律十一 : 每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。

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